2020上海国际个人护理用品博览会
Shanghai International Personal Care Expo 2020
2020年8月7日-9日   上海新国际博览中心

【展商须知】第一篇 安全防疫高效参展

亲爱的参展商,您好!

感谢您参加“2020上海国际个人护理用品博览会”,为了让您的参展顺利高效,主办方特意为您准备了官方《参展服务手册》,内容包括参展须知、参展商会刊信息收录、证件登记、设施预订、酒店预订、主场搭建服务和展品运输指南等展会服务,进入“上海国际个人护理用品博览会”官网---下载中心---参展服务手册(或直接点击下方图片),即可获取相关资料。

展商参展事项对照表



展会保险要求

为转移搭建特装展位的责任风险以及确保现场施工人员的安全保障,所有光地搭建商(展商自行搭建展台被视为搭建商)必须事前购买累计赔偿额不少于400万元人民币,每人赔偿限额不少于50万元人民币的展览会责任险等相关险种,方可办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。展馆有禁止无保险展台搭建商进馆搭建的权利。

主办单位强烈提醒各展商,必须将其展位的搭建工人和雇请工作人员纳入保险的被保人范围内。在使用租借物品时,请注意归还时保证物品无损。主办单位将尽力做好安全保卫工作,但对展品遗失或损坏一概不负责任。

“中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司”作为本次展会的风险评估和保险代理,将为展商提供专业的保险服务。

联系人:何靖辉 - 13916122086

邮箱:scogt641235@163.com

➩展位搭建高度规定

标准展台的高度为2.5米,主办单位不允许对18平米以下的标准展位改建(去除楣板/加高/铺设地台/地板及其他结构等)。

光地展位的最大搭建高度为4.5米(不含),严禁搭建双层、塔楼、门楼及任何封顶类结构(包括局部封顶),严禁使用霓虹灯。


➩光地展位设计审图流程



➩光地展位搭建押金


待所有申报工作通过后,请在2020年7月10日前电汇搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用给主场搭建,搭建商可在2020年8月4至6日,前往上海新国际博览中心向主场搭建领取押金单,并凭押金单办理施工证:50元/张(详见参展服务手册P13,施工证办理流程)

搭建管理费:30元/平米;

搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:

上海海博展览服务有限公司

开户行:上海银行定海支行

账  号:31668303000335664

搭建押金(由搭建商承担):

展台面积在36㎡及以下押金RMB 20000元;

展台面积在37㎡-107㎡押金RMB 30000元;

展台面积在108㎡及以上押金RMB 50000元;


E馆主场搭建:

上海海博展览服务有限公司

联系人:张苏平(先生)

电  话:021-6568 5037

手  机:135 6406 3679

邮  箱:haiboshow@163.com


E馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:

上海海博展览服务有限公司

开户行:上海银行定海支行

账  号:31668303000335664


展位搭建过程中,各项安全工作落实到位,无伤害事故发生;撤展期间,所有搭建材料垃圾清运出展馆,展馆设施无损坏;经展馆安保部&保洁部确认无误后,押金单签字盖章生效,30个工作日内由主场搭建完成押金退款(电汇押金将退回至原付款账号)。


搭建商保险


1) 每个特装展位必须将搭建商(承揽方)、参展商(定做方)列为被保险人。

2) 每个特装展位展览会责任险的保险责任要求如下:

A. 对于所租用展览场所的建筑物、各种固定设备及地面、地基的损失;

累计赔偿限额:人民币50万元。

B. 由于所雇请工作人员的人身伤害,所引起的抚恤金、医疗费和其它有关费用;

累计赔偿限额:人民币150万元;每人累计赔偿限额:人民币50万元。

C. 由于第三者的人身伤害,所引起的抚恤金、医疗费和其它有关费用

累计限额:人民币200万元;每人累计赔偿限额:人民币50万元。

D. 累计责任限额:人民币400万元;

3) 基础保费:

展位面积<250 ㎡:保费400元;

250 ㎡≤展位面积<400 ㎡:保费450元;超过400㎡,每平米2.5元计费。


货运指南

中国外运华东有限公司会展物流分公司承揽上述展会的国内货物运输及现场操作业务。统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜,并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。

详细货运服务项目和报价见参展服务手册P24-26,各参展单位可根据各自需要选择服务项目,填妥所附表格传真至运输商。请各参展商依照本指南的有关规定做出安排,以确保相关货物及时安全运抵展台。

主场运输:中国外运华东有限公司会展物流分公司

联系人:李婷 (小姐) 

手  机:189 1878 1192  

电  邮:ting.li@sinotrans.com


酒店预订

上海盟轩展览服务有限公司”是本届展会酒店预定服务的指定供应商:

联系人:王侠(小姐)

手  机:136 5175 7017

电  邮:wx@mxydt.com

参展须知

1.标准展位内提供的电源插座额定功率为500瓦并且非24小时用电;如自带设备功率大于500瓦且小于1500瓦,须单独申请1500瓦插座;如自带设备功率大于1500瓦,须单独申请“三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担。


2.对2020年7月10日之后申请的所有设施加收30%加急费;对2020年7月20日后申请的所有设施加收50%加急费;对于现场申请的设施,将视情况而定,不能保证全部受理。请展商务必在各项截止日期前申请,以免产生不必要的费用。


3.展馆明确规定,严禁自带液压车、空压机进入展馆。如需液压车请联系展会主场运输;如在展期需使用压缩空气,请您务必通过参展服务手册P35页表格-5预订此项服务!


4.光地展位内如有机器设备或大功率加热设备,则照明用电和机器用电需单独分开申请;如不能,请贵司展位搭建商有资质的电工做好照明和机器的分路电箱。具体请参见参展服务手册P35页表格-5!


5.所有展位布、撤展期间(尤其是标摊撤展),KT板、低压塑料纸等搭建废弃物必须带离展厅,不可遗留,否则所产生的垃圾清运费用由展商自行承担。


6.展馆禁止外带餐饮和盒饭入内。

细致的准备工作能使您的参展效果最大化,我们将全力配合您做好展前的各项工作,稍后我们还将为您推送其它各类重要提醒事项,请您务必注意查收。

谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!



本次展会实行实名入场制度,请携带身份证件及绿色随申码,提前半小时到达展馆并佩戴好口罩,保持一米以上排队距离,有序入场。

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